Panel de Administración

📊 Dashboard· Vista general





Guarda adjuntos, informes y BD en tu disco local (Chrome/Edge)
🔴
Incidencias Abiertas
5
2 críticas · 3 graves
📈
PPM este mes
342
+12% vs anterior
📦
Referencias cargadas
645
63 series · 14 proveedores
Cerradas este mes
12
Tasa: 63%
⚠️ Últimas incidencias

📊 Pareto causas raíz

90 días

Dimensional/tolerancia
31%
Defecto de material
23%
Acabado superficial
18%
Estanqueidad/fuga
14%
Marcado/embalaje
9%
Otros
5%

📦 Catálogo Aquagrif
645 productos · 63 series · 14 proveedores · 7 familias




645 referencias

Product ID Producto Serie Acabado Proveedor Ref Base Comp. Fotos

🔩 Buscador de Componentes
Cargando…



ID Comp. Nombre Familia Producto Proveedor

Sube una foto de un grifo. La IA analizará dimensiones y comparará con marcas de referencia.

📷
Foto del grifo
Arrastra o clic · JPG PNG


Analizando diseño…

🔬
Sube una imagen

Análisis rápido de defectos sin crear incidencia. Hasta 3 fotos simultáneas.

📷 Fotos del defecto (máx. 3)



Analizando imágenes…

📷
Sube fotos para analizar

📷 Foto del defecto
📷
Foto del defecto
Arrastra o clic

Analizando con IA…

📝 Datos de la incidencia




A: Seguridad · B: Calidad · C: Cosmético

📎
Arrastra o haz clic
PDF · MP4 · MOV · JPG · PNG · máx 50 MB por archivo




ID Fecha Producto Comp. Descripción Proveedor Crit. Estado

↩️
Total Devoluciones
uds
💶
Valor Devuelto
euros
📈
Tasa Media Retorno
% uds devueltas/vendidas
📦
Artículos con Retorno
referencias
🔴
Artículos Críticos
>20% tasa retorno




Clic en meses para seleccionar varios


Tasa mín.

%
Val. dev. mín.


📅 Tendencia mensual devoluciones

🏷️ Motivos de incidencia (INC)

📋 Artículos con devoluciones

Referencia Descripción Vendidas Devueltas Tasa % Valor Dev. Top motivo INC

↩️
Total Retornos
uds
💶
Valor Retornado
euros
📈
Tasa Media Retorno
% uds retornadas/pedidas
📦
Artículos con Retorno
referencias
🔴
Artículos Críticos
>20% tasa retorno



Clic en meses para seleccionar varios


Val. retorno mín.


📅 Tendencia mensual retornos a proveedor

🏭 Motivos de retorno por proveedor

📋 Artículos con retornos a proveedor

Referencia Descripción Pedidas Retornadas Tasa % Valor Ret. Proveedor Top motivo

Pega el texto de un email. La IA extrae tipo, urgencia, referencias y acción requerida.


Analizando…

Ejemplos



✉️
Pega un email para analizar





📅 Evolución mensual de incidencias

⚠️ Distribución por criticidad

🏭 Por proveedor

🏷️ Por tipo de defecto

📦 Por producto

📋 Resumen estado de incidencias

Proveedor Total Abiertas En progreso Cerradas Críticas A % cierre

🏭 Proveedores

🤝
Selecciona un proveedor
Haz clic en cualquier proveedor para abrir su workspace.

📄 Nuevo informe



💾 Guardados
Sin informes

Aquagrif
QUALITY MANAGEMENT SYSTEM
Selecciona incidencia




📤 Subir fotos

0 fotos







🖼️
Arrastra fotos aquí
JPG · PNG · WEBP
Puedes soltar varias a la vez






⚡ Actualización automática desde carpeta QMS

Catálogo Excel
Sin cargar

Pedidos Excel
Sin cargar

Compras Excel
Sin cargar

Carpeta QMS
Sin enlazar

💡 Cómo funciona: Enlaza tu carpeta QMS (Dashboard → 📁) y coloca los Excels dentro. Al hacer clic en 🔄 Refrescar ahora el QMS los recarga automáticamente — igual que PowerBI refresca su origen de datos.
Los Excels arrastrados manualmente también se guardan en la carpeta para futuros reinicios.

📦 Actualizar catálogo (Referencias & Componentes)

Arrastra tu MASTER_DATA_AQG_PRODUCTOS_COMPONENTES.xlsx aquí para actualizar el catálogo completo de referencias y componentes. El QMS lo procesará igual que hace PowerBI.

📊
MASTER_DATA_AQG.xlsx
Arrastra o haz clic · .xlsx · .xls

Formato esperado: Hojas con columnas ProductoID, Producto, Serie, Acabado, Proveedor, ComponenteID, NombreComponente, FamiliaComponente

🛒 Actualizar compras (Pedidos a proveedor)

Arrastra tu fichero de línea de pedidos a proveedor. El QMS cargará pedidos y retornos a proveedor para el módulo Compras & Retornos.

🛒
linea_pedidos_proveedor.xlsx
Arrastra o haz clic · .xlsx · .xls

Formato esperado: Columnas con Fecha, Proveedor, ID Artículo, Descripción, Cantidad, Precio. Las cantidades negativas se tratan como retornos.

💶 Actualizar pedidos (Ventas & Devoluciones)

Arrastra tu linea_pedidos.xlsx actualizado. El QMS reemplazará los datos de ventas/devoluciones con el fichero más reciente.

📋
linea_pedidos.xlsx
Arrastra o haz clic · .xlsx · .xls

Formato esperado: Hoja Pedido_Lineas con columnas: Número Pedido, Fecha Pedido, Id Cliente, Nombre Cliente, Id Artículo, Descripción Línea, Cantidad, Precio Euros, Descripción 2

ℹ️ Estado de los datos cargados

Referencias

Componentes únicos

Incidencias activas

Líneas devolución

Aquagrif QMS · Manual de uso
Sistema de Gestión de Calidad · v4.0

🚀 Primeros pasos

1. Enlaza tu carpeta QMS — En el Dashboard, haz clic en 📁 Enlazar carpeta QMS. Elige una carpeta en tu disco (ej: D:\Aquagrif\QMS\). El sistema creará automáticamente:

📁 QMS/
  📁 incidencias/   ← Una subcarpeta por incidencia
  📁 productos/    ← Fotos de productos
  📁 informes/    ← Informes 8D exportados
  📁 db/          ← incidencias.json (BD local)

⚠️ Importante: Usa Chrome o Edge (no Firefox). La carpeta se recuerda hasta que cierres la pestaña — al volver a abrir el QMS, vuelve a enlazarla con el mismo botón.

2. Carga tus datos — Ve a 🔄 Actualizar datos para importar el Excel maestro de referencias y la línea de pedidos.

📊 Dashboard

Vista general del estado del sistema. Muestra los 4 KPIs principales: incidencias abiertas, PPM del mes, referencias cargadas y tasa de cierre.

El botón 📊 Análisis despliega gráficos dinámicos filtrables por proveedor, producto y período.

La barra verde 📁 Enlazar carpeta QMS es el punto de control de tu carpeta local. Una vez enlazada, aparecerá el nombre de la carpeta y el botón 💾 Guardar BD para forzar un guardado en disco.

⚠️ Registrar incidencias

Nueva Incidencia:

  1. Arrastra o sube una foto del defecto (opcional pero recomendado)
  2. Haz clic en 🤖 Analizar foto con IA — detecta tipo de defecto, causa raíz y criticidad automáticamente
  3. Rellena: Producto afectado, Componente, Nº lote, Proveedor
  4. Selecciona el Tipo de defecto (menú con categorías específicas de grifería)
  5. Elige criticidad: A (Crítica) = seguridad/funcionalidad, B (Grave) = calidad, C (Leve) = cosmético
  6. Adjunta PDFs o vídeos — arrástralos a la zona de adjuntos
  7. Clic en 💾 Registrar incidencia

La incidencia se guarda automáticamente en localStorage y en tu carpeta QMS (si está enlazada).

Historial: Ve a 📋 Historial para buscar, filtrar y gestionar todas las incidencias. Cada fila tiene botones: Ver detalle, Generar informe, Editar, Eliminar.

💶 Ventas & Retornos

Análisis de las líneas de pedido del Excel. Las cantidades negativas con prefijo INC en «Descripción 2» se identifican como devoluciones por incidencia.

Filtros: Selecciona un año primero y luego haz clic en los meses que quieras (puedes seleccionar varios a la vez). El botón ✕ Limpiar quita todos los filtros de período.

Tasas de retorno:

  • 🔴 Crítico: más del 20% de las unidades vendidas se devuelven
  • 🟠 Alerta: entre 10% y 20%
  • 🟢 Normal: menos del 10%

Clic en Ver → detalle de motivos y líneas. Clic en ⚠️ Crear incidencia para pasar directamente al formulario con los datos precargados.

🔄 Actualizar datos (flujo PowerBI)

El QMS lee los datos de los Excels en tiempo real, igual que PowerBI. El proceso es:

  1. Exportas/actualizas tu Excel desde el ERP o a mano
  2. Vas a 🔄 Actualizar datos en el menú
  3. Arrastras el fichero a la zona correspondiente
  4. El QMS procesa y actualiza el catálogo / ventas al instante

Excel Maestro (Referencias & Componentes): el fichero MASTER_DATA_AQG_PRODUCTOS_COMPONENTES.xlsx — actualiza el catálogo completo de productos y sus componentes. El QMS lee las hojas FACT_PROD_COMP y PRODUCTOS automáticamente.

Columnas extra: añade columnas al Excel en FACT_PROD_COMP o PRODUCTOS y el QMS las muestra automáticamente en la ficha del producto:

📸 Foto catálogo → columna: FOTO, IMAGEN, RUTA FOTO, IMAGE, IMG
  · URL (https://…) → muestra imagen · Ruta local (C:\…) → muestra la ruta
⚙️ Especificaciones → columnas reconocidas con icono automático:
  PRESION_MAX 💧  CAUDAL 🚿  TEMPERATURA_MAX 🌡️  CERTIFICACION 🏅
  DIAMETRO ⭕  CONEXION 🔗  PESO ⚖️  PRECIO_VENTA 💶  GARANTIA 🛡️
  · Cualquier otra columna se muestra igualmente, sin icono

En la tabla de Referencias verás 🖼️ y ⚙️ junto a las referencias que tengan foto o especificaciones cargadas.

Línea de Pedidos: el fichero linea_pedidos.xlsx — actualiza el análisis de ventas y devoluciones. Reemplaza los datos anteriores con el fichero más reciente.

📁 Carpeta QMS local

El QMS puede guardar todo en una carpeta de tu disco local (requiere Chrome o Edge por seguridad del navegador).

¿Qué se guarda automáticamente?

  • db/incidencias.json — Todas las incidencias en formato JSON
  • incidencias/INC-XXXX/ — Los adjuntos de cada incidencia (PDF, vídeo, imágenes)

Limitación del navegador: Chrome no puede abrir el Explorador de Windows directamente. Para eso necesitarás la versión Electron (app de escritorio) — pídele a Claude que te la genere cuando quieras.

Persistencia entre sesiones: Las incidencias también se guardan en localStorage del navegador como respaldo. Al abrir el QMS de nuevo, se cargan automáticamente — no necesitas reenlazar la carpeta para ver tus datos.

🤖 Funciones de IA

El QMS integra IA (Claude o GPT-4o) para varias funciones. Configura tu API key con el botón 🔑 Configurar IA en la barra superior.

Funciones disponibles:

  • Análisis de foto de defecto → detecta tipo, causa raíz y criticidad automáticamente
  • Foto Rápido → análisis de hasta 3 fotos sin crear incidencia
  • Análisis Diseño → compara tu grifo con Grohe, Hansgrohe, Roca, Fantini
  • Resumen Emails → extrae tipo, urgencia, referencias y acción de emails de reclamación
  • Generación de informes 8D / CAPA / NCR → en español o inglés, listos para enviar al proveedor

Acepta clave de Anthropic (sk-ant-...) o OpenAI (sk-proj-...).

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